Berechnung der Greenlake Verträge:
Rechnung kommt als PDF von HPE in unser Postfach
z.b:
Wichtig hierbei ist die OPE-Nummer, die Rechnungsnummer, die HPE-Auftragsnummer, Der Endkunde (Leistungsempfänger), der Nutzzeitraum, Zahlungsziel und die jeweilige Beschreibung.
Erstellung der Order im IM60
Reseller PO = HPE Rechnungs-NR.
EndUserPO = OPE-Nummer
Name = Endkunde (Leistungsempfänger)
Kundennummer = BCN (KN) + Kontakt aus der Excel Liste projektuebersicht_marge.xlsx ( Reseller erkennt man erst in der Liste, wenn man prüft zu welchem Endkunden dieser gehört)
Direct Shipment im Summary hinterlegen
Produkt ist immer die gleiche SKU „CG63891“ Dealtype : Upfront
Marge aus der Excel projektuebersicht_marge.xlsx
Cost siehe Nettobetrag aus der PDF-Rechnung
Endkunde = Leistungsempfänger aus der Rechnung.
Endkundenansprechpartner = Reseller Kontakt
Adresse = Reseller Adresse
Comment Lines
Als oberste Comment Line wird folgendes hinterlegt:
VDR INV = HPE-Rechnung-NR.
VDR SUB ID = OPE-Nummer
VDR ALT ID = HPE Auftrags NR.
Der Nutzzeitraum wird hinterlegt z.b. Rechnung vom November für den Zeitraum im Oktober. Immer vom ersten Tag des Monats bis zum Letzen Tag
Alles, was in der Beschreibung der HPE-Rechnung aufgeführt ist, soll auch mit als Comment Line unter dem Artikel hinterlegt werden. Es kann der ganze Text in eine Line hinterlegt werden.
Sollten zwei Zeiträume z.b. Juli und August angegeben sein, nicht beide übernehmen, sondern nur den Zeitraum, bei dem die Preise auch passen. (Das ist ein Fehler seitens HPE)
Achtung Sonderzeichen werden nichts ins Impulse übernommen (z.b. €)
Beispiel Order: Orderlink
Zahlungsziel von 30 Tagen hinterlegen lassen -> Über Niko in der Order anpassen lassen
( Zahlungsziel kann man im Impulse prüfen)
Weitergabe Einkauf
PM generieren + PDF-Rechnung anhängen. Im Betreff „Greenlake“ einfügen
Zuweisen an PRO – Datacenter – HPE Physical Stock
Es gibt auch Rechnungen, die keinen Zeitraum aufweisen, sondern eine einmalige Pauschale:
